Die großen CRM-Systeme sind für Konzerne gebaut — nicht für Unternehmen mit 5 bis 50 Mitarbeitern. Sie zahlen für Funktionen die Sie nie nutzen, und kämpfen mit Komplexität die Sie nicht brauchen. Es geht auch anders.
Kostenloses Erstgespräch anfragen →Nicht weil die Tools schlecht sind — sondern weil sie für eine andere Unternehmensgröße gebaut wurden.
| Kriterium | HubSpot / Salesforce | Individuelle Lösung (zicss) |
|---|---|---|
| Einrichtungsaufwand | Wochen bis Monate | 2–5 Tage |
| Monatliche Kosten | 90 – 800 €/Monat | ab 50 €/Monat Betreuung |
| Funktionsumfang | 100 % — Sie nutzen 10 % | Genau das was Sie brauchen |
| Datenschutz / DSGVO | Server in USA | Server in Deutschland |
| Fokus | Sales-Pipeline | Ihr Prozess — Sales + Bestandskunden |
| Anpassbarkeit | Nur im Rahmen des Systems | Vollständig nach Ihren Anforderungen |
Ich baue das was Sie brauchen — nicht mehr und nicht weniger. Typische Bausteine:
Alle Kundendaten an einem Ort — Kontakte, Aufträge, Kommunikation, Besonderheiten. Kein Suchen in E-Mails.
Kanban-Board mit Ihren Phasen — Anfrage, Angebot, Auftrag, Abgeschlossen. Status auf einen Blick.
Auftragsbestätigung, Statusupdates, Nachfass — alles automatisch ausgelöst wenn sich der Status ändert.
Kunden die lange nichts bestellt haben landen automatisch auf der Wiedervorlage — zum richtigen Zeitpunkt.
Wie viele offene Aufträge? Welcher Monat war stark? Welche Kunden sind abgesprungen? Auf einen Blick.
Alle Daten auf Servern in Deutschland. Kein Datentransfer in die USA. Kein fremdes Branding.
Ein Unternehmen verwaltete Kundendaten in Excel, Anfragen über Typeform und Kommunikation per E-Mail — drei Systeme die nicht zusammenarbeiteten.
Gebaute Lösung: Eigenes Formular für Kundenanfragen, Daten landen direkt in der Kundendatenbank, automatische Bestätigungs-E-Mail, Auftragshistorie pro Kunde.
In 30 Minuten schauen wir gemeinsam was Sie wirklich brauchen — und wie eine schlanke Lösung dafür aussehen kann.
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